La facturación electrónica es el proceso (sí, tristemente obligatorio) con el que toda empresa que decida vender algo y facturar, necesita cumplir. Por eso hoy en nuestro blog te damos tips infalibles para que te hagas todo un experto en este rubro.

1. Factura siempre con un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación)

¡Que no te lleven al baile! existen solo 79 proveedores autorizados por el SAT con la posibilidad de asignar folios e incorporar sellos digitales, por lo que es completamente relevante que te asegures de generar todas tus facturas con cualquiera de los que aparecen en esta lista para evitar problemas ante el peligro de emitir documentos ilegales. FacturasWeb es nuestra propia plataforma de facturación, misma que trabaja con Expidetufactura, un proveedor autorizado por las autoridades fiscales; lo cual te garantiza que jamás de los jamaces estarás en la mira de Raquel Buenrostro y compañía.

2. No olvides tener a la mano un PAC de respaldo

¿Alguna vez has sufrido más de un dolor de cabeza por llegar al último día del mes, tener que entregar comprobantes fiscales con urgencia y encontrarte con la pestilente sorpresa de que tu portal de facturación tiene problemas con su servicio y ni siquiera te permite accesar? Jamás olvides que, como contribuyente, puedes facturar en cualquier PAC; por lo que nunca está demás contar con una segunda opción que te permita facturar cuando las cosas con tu primera opción se han puesto feas. Con FacturasWeb podrás solicitar tu acceso y utilizar la plataforma completamente gratis para siempre; pagando únicamente el plan de packs que mejor se ajuste a lo que necesitas.

3. Ahorra dinero

La facturación electrónica es una excelente manera de ahorrar al evitar costos tales como los de impresión o mensajería; lo cierto es que elegir incorrectamente un proveedor de facturación digital también puede hacerte tirar dinero a la basura, gastando en servicios innecesarios o en aquellos sobre los que jamás te explicaron que te acabarían cobrando. FacturasWeb es gratuito y jamás te ocultará módulos sorpresa que te generen costos extra, ni tampoco te venderá funciones que sean irrelevantes. Basta con que adquieras cualquiera de los packs de timbres para poder utilizar todas sus características sin tener que gastar un solo peso en licencias o rentas mensuales.

4. El pac que elijas debe ofrecerte la posibilidad de facturar en cualquier lugar

Sí, tal cual el título de este punto lo dice: no importa quien sea tu proveedor de facturación, siempre deberás asegurarte de que su plataforma te permita facturar en donde sea que te encuentres y sin instalar absolutamente nada. Con FacturasWeb podrás generar todas las facturas que necesites desde cualquier dispositivo que cuente con una conexión a internet.

5. Factura de forma ilimitada

Muchos proveedores ofrecen servicios limitados con los cuales no obtienes el volúmen de facturas que necesitas. No vamos a despotricar en contra de ellos; sin embargo recuerda que FacturasWeb es una plataforma escalable a cualquier nivel que te imagines, por lo que podrás facturar ilimitadamente con la eficacia que esperas.

6. Envía o solicita siempre tus XML

Generar o recibir un documento PDF con los datos de facturación nunca es suficiente. El archivo en formato XML generado por tu sistema de facturación electrónica es la verdadera factura; misma que no puedes leer debido a su fuerte encriptación, debido a lo cual debe acompañarse de un documento comprensible y gráficamente legible como lo es un PDF que, no obstante, tiene nula validez ante el SAT. Es por ello que siempre deberás enviar ambos archivos o solicitar que te envíen los dos, en caso de ser el receptor.

7. Reguarda tus facturas por cinco años

Cinco años es el tiempo que, obligatoriamente, el SAT te solicita para resguardar todos tus documentos fiscales. Conservarlos en un disco duro, una usb o en cualquier servicio de almacenamiento digital esta bien, pero siempre existirá el peligro de que en algún momento pierdas tal información.
FacturasWeb cuenta con un sistema de respaldo automático para que nunca tengas que preocuparte por buscar en dónde guardar esos valiosos datos que, de perderlos, te colocarán en la mira justiciera de la autoridad fiscal.

8. La velocidad es importante

Poder trabajar a toda velocidad es una excelente manera de optimizar el trabajo. No nos engañemos ¿A quién no le gustaría trabajar al tope de velocidad para dedicar nuestros ratos libres a otras cosas?
Asegúrate de que tu proveedor de facturación cuenta con un sistema veloz y eficaz, capaz de mejorar tus tiempos de producción. En este sentido, FacturasWeb te ofrece un potente motor idóneo para generar miles de facturas en pocos clics.

9. No olvides el diseño

Sí lo sabemos, emitir una factura no quiere decir que la misma deba contar con un diseño espectacular digno de reconocimiento; pero tampoco olvides que incluir los colores y el logo de tu marca o empresa también es una forma de branding. Porque seamos honestos... ¿En serio no te gustaría que tus clientes tengan siempre presente tu marca? En FacturasWeb podrás personalizar las facturas emitidas para agregar la identidad de tu negocio.

10. Toma en cuenta la asesoría

Los constantes cambios hechos a la facturación electrónica, generan un oceano de información en el cual es muy fácil perderse. Por lo cual nuestro último consejo es que te decidas por los servicios de un proveedor que cuente con una buena asesoría, óptimo para contestar tus dudas de forma rápida.
FacturasWeb te ofrece una atención personalizada vía telefónica, correo electrónico y redes sociales, capaz de resolver cada una de las interrogantes que puedas tener respecto a facturación electrónica; haciéndote sentir la persona más especial del mundo.

No lo olvides, tomar en cuenta cada uno de los puntos que hemos tocado en este artículo son de vital importancia a considerar cuando se trata de seleccionar un proveedor de facturación electrónica. Así que toma cartas en el asunto lo antes posible si no quieres transformarte en enemigo público número uno del SAT.