Uno de los cambios en materia fiscal, es la implementación de los CFDI 4.0 y su complemento 1.2 (a partir del 1 de julio del 2022) y para utilizarlos, es preciso que las empresas cuenten con la información fiscal actualizada de los empleados, tales como nombre y domicilio.
Para el caso del domicilio es necesario indicar el código postal que se encuentra señalado en la Constancia de Situación Fiscal, ya que si no coincide con los datos que aparecen en el SAT, el salario pagado no podrá ser deducible, ocasionando una merma en el patrimonio de la empresa.
¿Pueden retener el sueldo de un empleado si no entrega la Constancia de Situación Fiscal?
A causa de esto, existe el rumor en distintos portales de noticias, que, si un trabajador no entrega su constancia de situación fiscal, el patrón o la empresa no podrá timbrar sus recibos de nómina y por lo tanto corre el riesgo de no poder cobrarlo. Sin embargo esto no es posible, ya que esto iría en contra de la Ley Federal del Trabajo (LFT), el pago por un trabajo efectivamente realizado no puede suspenderse por la simple voluntad del patrón.
¿Para qué sirve la Constancia de Situación Fiscal?
La constancia de situación fiscal es el documento donde encontramos la información básica del contribuyente, tales como nombre, RFC, cédula fiscal, CURP, régimen fiscal, domicilio fiscal, entre otros. Esta constancia la emite el SAT al momento de darnos de alta.
¿Por qué piden la Constancia de Situación Fiscal?
La razón por la que las empresas están solicitando la Constancia de Situación Fiscal es porque la versión 4.0 de comprobantes fiscales (CFDI), exige que en el comprobante se incluyan los datos actualizados del contribuyente y para asegurar que la información es correcta quieren obtenerlos directamente de la constancia.
En caso de que el comprobante fiscal por el sueldo paga tenga datos erróneos como el código postal o no cuente con los complementos que solicita el SAT, las multas pueden ir de 400 a 600 pesos. Sin embargo en casos graves, como expedir un CFDI asentando un RFC distinto al de la persona que adquiere el servicio, puede significar multas desde 17 mil hasta los 97 mil pesos.
Es por esto que las empresas se han visto muy insistentes con respecto a la solicitud de la constancia de situación fiscal de sus empleados, sin embargo no tienen la facultad de retener el salario basados en este motivo.
Para obtener tu Constancia de Situación Fiscal a través de internet, tan sólo necesitas tu RFC y contraseña y la podrás generar desde este link proporcionado por el SAT.
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