Lo que tienes que saber del código fiscal que solicitan las empresas

El código postal de su domicilio fiscal es lo que deben proporcionar los empleados y clientes que pidan factura por sus pagos de servicios en la versión de la factura 4.0, es por eso que algunas áreas de recursos humanos de las empresas o instituciones educativas, les están pidiendo a los trabajadores el código fiscal para poder actualizar los recibos de nómina bajo la versión 4.0 del comprobante fiscal digital por internet (CFDI). Para esto, es necesario que tramiten su Constancia de situación fiscal ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Lo mismo están solicitando a sus clientes, las empresas de servicios para emitir la factura electrónica para cumplir con los nuevos requisitos. Esto ha traído desconcierto entre los contribuyentes porque no saben cuál es el código fiscal que les están requiriendo para poder timbrar la nómina.

Se trata de una confusión de términos que están utilizando sin que haya una nueva disposición por parte del SAT de cambio de nombre, de código postal a código "fiscal" para ubicar el domicilio verdadero del contribuyente, y no el de la empresa en donde labora.

Lo que deben proporcionar los empleados y clientes que pidan factura por sus pagos de servicios, es el código postal de su domicilio fiscal. Entonces, si al trabajador y cliente le están pidiendo el código fiscal, a lo que se refiere es el CP de la dirección particular del empleado o cliente.

Así que, si te están pidiendo el código fiscal, más bien a lo que se refieren es el código postal de la dirección particular del trabajador o del cliente. Hay que recordar que ese dato forma parte de los nuevos requisitos para emitir la factura electrónica o CFDI para pasar de la versión 3.3 a la 4.0

En enero del 2022 entró en vigor el CFDI 4.0, pero actualmente hay un periodo de transición, este dato se puede constatar en lo que se conoce como Constancia de RFC que es la Constancia de situación fiscal.

Nuevos requisitos CFDI 4.0

Recordemos que entre los nuevos requisitos del SAT quienes están pidiendo en el llenado de la e.factura 4.0, es poner los datos del emisor y receptor de la factura como nombre o razón social, domicilio y código postal, la nueva forma de facturación electrónica exige que los contribuyentes cuenten con una Constancia de Situación Fiscal actualizada de todos sus trabajadores.

En la factura versión 4.0 se exigen como requisitos los nombres del emisor y del receptor. Pero los nombres deben registrarse tal y como se encuentra en la Cédula de Identificación Fiscal y Constancia de Situación Fiscal, respetando números, espacios y signos de puntuación.

Por esa razón, en muchos centros laborales, los patrones están pidiendo a sus trabajadores la Constancia de situación fiscal conocida como constancia de RFC, para poder timbrar la nómina con los datos correctos de sus empleados.

¿Qué es la constancia fiscal?

La Constancia es un documento que contiene información del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la Cédula de Identificación Fiscal que trae los datos de identidad, ubicación y características fiscales del causante.

La medida forma parte del paquete fiscal 2022 que aprobó el Congreso de la Unión para actualizar la factura electrónica y evitar la evasión de impuestos.

¿Te gustaría contar con un sistema integral que centralice el control y las incidencias en nómina? Con un el Software de Recursos Humanos Masternom es posible realizar todas estas tareas para tu empresa en solo unos minutos y sin complicaciones.

¿Te resultó útil esta información? Compártela y síguenos en Facebook, LinkedIn y Twitter para no perderte más información como la de nuestro blog.