Una factura electrónica es un documento digital de índole fiscal. En México inicio en el 2004 cuando el SAT creo el marco legal que definió la inserción del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) y en poco tiempo se comenzó a utilizar por el comprador y por el vendedor como documento fiscal ante las autoridades y en las auditorías internas.

El CFDI se ha convertido de uso obligatorio para la contabilidad electrónica en México, y actualmente se usa en todas las transacciones económicas, la implementación de este sistema en México ha tenido un gran éxito por lo cual ha hecho que países latinoamericanos trabajen en la introducción de la factura electrónica tomando como referencia el sistema implementado en México.

A continuación, te presentamos algunos puntos importantes que debes considerar para la factura electrónica:

• Este es un documento que sirve para comprobar la realización de una transacción electrónica entre un comprador y un vendedor de forma digital, en esta factura se comprometen ambas partes de la negociación, el vendedor esta comprometido a entregar el producto o servicio y el comprador está obligado a realizar el pago correspondiente a lo especificado en la factura generada.
• La factura electrónica en México ha sido estandarizada por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución de Miscelánea Fiscal, esta puede ser generada, transmitida y resguardada para el uso de medios electrónicos, cada factura electrónica generada cuenta con un sello digital que comprueba su autenticidad y validez ante el SAT.
• Para gestionar bien la seguridad de las facturas electrónicas, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) ha considerado la gestión de contraseñas de clave publica, por lo que otorga a cada uno de los contribuyentes dos claves, una es publica y la otra es privada.

  Este sistema debe interactuar con sistemas externos que continuamente brindan información y servicios para el proceso de facturación, cada uno de los sistemas externos representan a los contribuyentes que tienen la necesidad de emitir y recibir comprobantes digitales asociados al giro, actividad o servicios de dicho contribuyente.

La plataforma interna de SAT se encarga de coordinar, administrar y sincronizar a todos los proveedores que están autorizados, también se encarga de administrar la información de cada uno de los contribuyentes y sus respectivas facturas electrónicas. En cuanto a los proveedores autorizados de servicios funcionan como intermediarios entre el contribuyente y el SAT, estos brindan una gran variedad de servicios para cumplir con el proceso correcto de facturación electrónica y luego realiza las tareas de sincronización con el SAT.

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